中小型企业管理软件选择分析(二)
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接上期话题:
二、中小型企业软件应用关键是选型
每个企业在实施信息化之前都会选型,但我们知道并不是所有企业,特别是中小企业的信息化都很难成功,其中相当一部份企业就是在信息化建设的开端,既选型时期就没有正确处理,以致后面相关信息化进程都相继偏离方向,较终导致信息化建设过程漫长、或变更、或失败。因此我们中小企业在信息化建设道路上软件应用的关键是选型。
1、中小型企业无信息化规划,选型就更为重要
就目前我国中小企业信息化建设的现状来说绝大部份中小企业信息化建设是没有提前进行信息规划专业咨询设计的,一方面专业咨询规划设计费用高;二是企业管理者对信息化建设基本是外行,不知道通过专业咨询公司进行信息化规划;三是中小企业信息化主要集中在单一软件的应用上,所以对于软件选型一般中小型企业并不是根据信息化规划来对软件进行选型处理,相当部份中小型企业是直接通过网络或业务部门人员进行软件的选型,因此在没有专业咨询公司对中小型企业进行专业的信息化建设指导的情况下,软件的建设第一步就直接进入选型。
2、面对众多软件厂商、不同功能软件产品,选型正确与否直接决定软件是否成功
由于我国信息化建设已有多年,软件厂商多如牛毛,各种各样的软件产品和概念也层出不穷,不论是厂商还是产品对于我们中小企业来说都是陌生的,熟话说“隔行如隔山”,不是软件企业的中小企业要找准一个软件产品、一个有责任心的软件厂商还真不是那么简单的事,如果软件厂商没有找准,所实施的软件产品先不说是否实用,就单单是能不能完成实施都是问题,还有就是业务管理方面,所应用的软件系统涉及到跨部门相同业务处理,如果是单一业务软件产品来实现的话,软件产品一般都会重现有部门业务,而只是简单对其他业务功能模块来处理,例如说财务系统上管理销售客户的往来,只管理其金额,而业务方面却要求全面信息,这样就无法满足,因此业务部门对财务系统中的往来管理也就**于金额管理了,应用时业务部门就不会全心投入,只是简单查询一下应付了事,只有将业务中的客户管理与财务系统紧密结合才会调动业务部门对这块的积极性,如果将这两个部门各自使用一套软件,却又是不同软件厂商则数据的来源也成问题,两个软件之间的数据不兼容,软件业务功能不统一,业务处理重复,数据分散堪至是信息孤岛,管理者应用数据方面就大打折扣了。所以在软件选型时不仅要选择正确的产品,还要选对软件厂商。一个负责任的软件厂商不仅会提供好的产品,更重要的是会为我们中小企业提供一个信息化建设的完整的实施方案,不仅为现有软件产品实施提供产品实施方案,还为企业未来各项业务发展后信息化的应用提供相应的数据接口或软件平台,避免企业在信息化建设中走弯路,出现信息孤岛等问题。
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